Bạn đang có ý định gửi hàng đi nước ngoài nhưng vẫn chưa biết rằng quy trình gửi hàng thế nào để hàng đến tay người nhận an toàn?Quý Nam cung cấp dịch vụ Gửi hàng đi nước ngoài năm 2023 uy tín – nhanh – rẻ – đơn giản nhất.
Hãy tham khảo một vài thông tin hữu ích liên quan đến việc gửi hàng hóa xuyên quốc gia thông qua những chia sẻ của bài viết này nhé.
1. Quy trình gửi hàng đi nước ngoài
Có lẽ rất nhiều người đã từng gửi hàng hóa đi nước ngoài nhưng không chắc đã biết được quy trình vận chuyển thế nào. Gửi hàng ra nước ngoài phức tạp hơn gửi hàng nội địa rất nhiều.
Gửi hàng trong nước, khách hàng chỉ cần điền đầy đủ thông tin và đóng gói hàng hóa là hàng hóa sẽ được giao đến tay người nhận nhanh chóng. Nhưng gửi hàng ra nước ngoài có quy trình khắt khe với nhiều thủ tục, giấy tờ hơn. Thông thường, gửi hàng nước ngoài sẽ trải qua 4 bước cơ bản như sau:
1.1. Đơn vị vận chuyển đóng gói gửi hàng đi nước ngoài
Khách hàng có thể tự đóng gói hàng hóa tại nhà hoặc mang hàng hóa đến các công ty vận chuyển để được đóng gói theo đúng quy định. Các công ty vận chuyển uy tín thường khuyến khích khách hàng mang hàng hóa đến trụ sở công ty để được nhân viên kiểm tra kỹ lưỡng xem hàng hóa có thuộc danh mục bị cấm nhập cảnh ở địa chỉ đến hay không.
Hơn nữa, nhân viên chuyên nghiệp và có kinh nghiệm sẽ biết cách đóng gói đúng quy cách để đảm bảo an toàn cho hàng hóa vì chắc chắn rằng quãng đường vận chuyển khá xa, có thể qua nhiều trạm trung chuyển nên việc đóng gói cần phải thật cẩn thận, chắc chắn.
Quy cách đóng gói với những mặt hàng nhẹ như giấy tờ, hộ chiếu, hồ sơ… sẽ được đóng gói trong túi giấy, bên ngoài là túi nilon để tránh bị ẩm ướt. Những hàng hóa cồng kềnh như máy móc, thiết bị… sẽ được đóng trong thùng carton có lót chống sốc để tránh va đập làm cho hư hỏng. Ở bên ngoài phong bì hay thùng carton đều có dán nhãn ghi rõ người gửi, người nhận, loại hàng hóa kèm theo bill.
1.2. Đơn vị vận chuyển gom hàng và gửi hàng tại kho
Sau khi hàng hóa được đóng gói cẩn thận sẽ được đơn vị vận chuyển gom hàng về kho để chờ được vận chuyển.
Không giống như gửi hàng hóa nội địa có thể gửi bất cứ lúc nào, gửi hàng đi nước ngoài luôn có thời gian chờ nhất định bởi không phải lúc nào cũng có chuyến hàng đến địa chỉ nhận bên nước ngoài.
Thời gian chờ này có thể là 1 vài ngày hoặc cũng có khi lâu hơn tùy vào quốc gia mà hàng hóa được gửi đến. Với những quốc gia phát triển, lượng hàng hóa gửi đến nhiều như Mỹ, Nhật, Pháp, Hàn Quốc… thì thời gian chờ cũng ngắn hơn.
Ngoài ra thời gian chờ này cũng là thời điểm thuận lợi cho công ty vận chuyển làm các thủ tục thông quan hàng hóa. Một số hàng hóa với mục đích kinh doanh, khách hàng phải tự làm các thủ tục thông quan khá phức tạp.
Bạn nên nhờ công ty vận chuyển hỗ trợ làm thủ tục nếu như gặp nhiều khó khăn. Để chắc chắn cho việc làm thủ tục thông quan nhanh, tránh mất thời gian bạn hãy đảm bảo rằng hàng hóa của mình không nằm trong danh sách bị cấm xuất cảnh nhé.
1.3. Vận chuyển gửi hàng đi nước ngoài
Gửi hàng đi nước ngoài thì vận chuyển hàng hóa quốc tế gần như sắp đến công đoạn cuối cùng rồi. Hàng hóa được vận chuyển đến quốc gia có địa chỉ nhận hàng.
Tùy vào địa chỉ nhận hàng có thuận tiện hay không mà hàng hóa có thể thông qua khá nhiều trạm trước khi đến được nơi nhận. Nghe thì có vẻ đơn giản nhưng đến giai đoạn này thì hàng gửi đi phải trải qua rất nhiều địa điểm lưu kho, thủ tục giấy tờ cùng các phương tiện vận chuyển khác nhau như đường biển, đường hàng không…
Thời điểm này cũng là thời điểm rất dễ phát sinh các rủi ro không mong muốn như hàng hóa bị hư hỏng, thất lạc… Tuy nhiên, nếu khách hàng lựa chọn được những công ty vận chuyển uy tín liên kết được với các hãng vận chuyển chất lượng ở nhiều quốc gia thì bạn có thể yên tâm hơn.
Chính vì vậy chúng tôi khuyên rằng khi quyết định đơn vị vận chuyển, khách hàng cần phải tham khảo kỹ lưỡng sao cho cân đối giữa chất lượng và giá cả. Dù là gửi hàng đi nước ngoài giá rẻ song vẫn phải đảm bảo chất lượng dịch vụ, thời gian vận chuyển nhanh và an toàn cho hàng hóa.
1.4. Chuyển hàng đến cho người nhận ở nước ngoài
Cũng giống như gửi hàng trong nước, gửi hàng ở nước ngoài hàng hóa sẽ được gửi đến bưu cục gần địa điểm của người nhận nhất. Sau đó nhân viên sẽ dùng các phương tiện như moto, xe tải… để chuyển hàng hóa đến địa chỉ người nhận.
Bên nước ngoài các đơn vị vận chuyển làm việc rất chuyên nghiệp, chuẩn xác hơn nữa mỗi khu vực cũng rất rộng lớn nên bạn cần phải lưu ý điền địa chỉ và số điện thoại người nhận thật chính xác giúp việc giao hàng dễ dàng hơn.
Khi hàng hóa đến tay người nhận, người nhận sẽ kiểm tra lại xem số lượng hàng hóa có đúng với số lượng trên giấy tờ giao không, hàng hóa có bị hư hỏng do vận chuyển hay không.
Nếu không thấy điều gì bất thường, hãy ký nhận vào hóa đơn giao hàng. Cũng có một số trường hợp không may hàng hóa bị hư hỏng, nhất là với những đồ dễ vỡ, người nhận hãy thông báo ngay với bên giao hàng để cùng kiểm tra lại.
Lỗi do vận chuyển thì bên chuyển phát sẽ ghi nhận, xem xét và có trách nhiệm đền bù thiệt hại.
2. Đơn vị vận chuyển gửi hàng đi nước ngoài uy tín
Quy trình gửi hàng đi nước ngoài nghe có vẻ chỉ là 4 bước đơn giản nhưng sự thực thì để hàng đến tay người nhận an toàn cũng khá phức tạp với nhiều thủ tục. Việc vận chuyển hàng hóa sẽ đơn giản hơn nếu như bạn lựa chọn được những đơn vị vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp.
Nếu như bạn đang có ý định gửi hàng ra nước ngoài, hãy chọn đơn vị vận chuyển hàng đầu hiện nay, được khách hàng rất tin tưởng đó là dịch vụ vận chuyển quốc tế Quý Nam. Dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế Quý Nam có nhiều ưu điểm vượt trội hơn hẳn.
2.1. Miễn phí đóng hàng
Không giống như nhiều công ty dịch vụ khác, khách hàng phải chi trả chi phí đóng hàng, Quý Nam luôn miễn phí đóng hàng cho khách. Đối với một số mặt hàng cồng kềnh, khách hàng không tiện di chuyển đến văn phòng, chúng tôi sẽ đến tận nhà đóng hàng và vận chuyển hàng đến kho.
Hàng hóa được đóng đúng quy cách bởi các nhân viên chuyên nghiệp nên khách hàng hoàn toàn có thể an tâm về sự an toàn hàng hóa.
2.2. Gói cước gửi hàng đi nước ngoài linh động
Tại Quý Nam luôn có những gói cước linh động để phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng. Với một số hàng nhẹ, khách hàng thường có nhu cầu gửi gấp như hồ sơ, giấy tờ, hộ chiếu…
Quý Nam thường tư vấn cho khách hàng gửi theo đường hàng không giúp nhanh chóng nhận được hàng mà giá lại rẻ. Hàng cồng kềnh như máy móc, thiết bị thường gửi theo đường biển nhiều hơn giúp tiết kiệm chi phí.
2.3. Nhận chuyển hàng tới nhiều quốc gia trên thế giới
Quý Nam có sự hợp tác với nhiều đơn vị vận chuyển uy tín trên thế giới, nhận gửi hàng đi nước ngoài tới trên 200 quốc gia, thậm chí cả những nơi vùng sâu, vùng xa.
Vì vậy, khách hàng cần gửi hàng đi bất cứ đâu trên thế giới đều có thể tin tưởng và sử dụng dịch vụ gửi hàng của Quý Nam. Ngoài ra, tại Quý Nam có dịch vụ giao hàng hẹn giờ trước giúp người nhận hàng chủ động hơn trong việc sắp xếp thời gian nhận hàng.
2.4. Chi phí hợp lý
Chi phí gửi hàng quốc tế tại Quý Nam được khách hàng đánh giá là rất hợp lý so với chất lượng dịch vụ. Tất nhiên, Quý Nam không khẳng định rằng chi phí dịch vụ là rẻ nhất, bởi gửi hàng đi nước ngoài giá rẻ quá đi kèm đó là chất lượng dịch vụ không tốt.
Hàng hóa gửi đi nước ngoài thường là những mặt hàng rất giá trị, khách hàng không nên tham rẻ mà chọn dịch vụ kém chất lượng, hãy lựa chọn đơn vị uy tín để đảm bảo an toàn hàng hóa.
2.5. Nỗ lực hỗ trợ khách hàng
Gửi hàng ra nước ngoài tại Quý Nam khách hàng sẽ luôn luôn yên tâm. Nếu có bất kỳ băn khoăn nào có thể gọi điện tới văn phòng theo số máy 09 01 01 86 86 để được nhân viên chuyên nghiệp tư vấn.
Chẳng hạn bạn thắc mắc về lộ trình vận chuyển hàng hóa, hàng hóa đang ở đâu, bao giờ đến tay người nhận… có thể yêu cầu nhân viên kiểm tra lại. Tất cả thông tin đều được lưu trên hệ thống nên việc kiểm tra rất dễ dàng.
Ngoài ra, gửi hàng tại Quý Nam mọi mặt hàng đều được bảo hiểm hàng hóa. Giả sử trong một số trường hợp hàng hóa bị hư hại do quá trình vận chuyển, công ty vận chuyển sẽ có thỏa thuận đền bù cho khách hàng dựa trên sự bàn bạc và thống nhất giữa 2 bên.
Quy trình vận chuyển hàng hóa, gửi hàng đi nước ngoài dù có phức tạp đến mấy cũng sẽ trở nên thật đơn giản nếu bạn lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế Quý Nam. Tin rằng với sự đồng hành của Quý Nam, hàng hóa của bạn sẽ được đến tay người nhận một cách an toàn và nhanh nhất.
Công ty Quý Nam
Hotline: 0901 01 86 86