Các hình thức gửi thư đi Mỹ ngày càng phong phú với các mức cước phí đa dạng. Trong bài viết dưới đây, Quý Nam sẽ cung cấp cho khách hàng những thông tin hữu ích về các hình thức, cước phí gửi thư đi nước ngoài cũng như bật mí một số mẹo đóng gói tiết kiệm.
Tại sao cần gửi thư đi Mỹ khi đã có email?
Hiện nay, với sự phát triển của khoa học và công nghệ, sự giao thương giữa các nước trên thế giới ngày càng mở rộng hơn trước. Bên cạnh các loại hàng hoá như quần áo, trang phục, phụ kiện, mỹ phẩm,… thì nhu cầu vận chuyển các loại giấy tờ, thư từ sang nước ngoài nói chung và sang Mỹ nói riêng cũng khá cao.
Nhiều khách hàng thường thắc mắc tại sao cần phải chuyển phát nhanh thư từ, giấy tờ,… sang Mỹ khi đã có hệ thống email? Trên thực tế, không phải lúc nào và tài liệu nào bạn cũng có thể gửi qua email.
Lấy một số ví dụ cụ thể như sau:
Bạn muốn gửi thư mời cho một nhà khoa học của Mỹ để làm visa sang Việt Nam dự hội thảo. Khi đó, người bạn Mỹ sẽ cần một lá thư mời có chữ ký tươi và đóng dấu đỏ để thuận tiện cho việc làm giấy tờ, xin visa. Khi đó, bạn sẽ cần sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh thư từ qua Mỹ.
Bạn nhận được một dự án nghiên cứu khoa học do Mỹ tài trợ để bạn thực hiện tại Việt Nam. Bạn cần gửi các giấy tờ, hoá đơn, tài liệu đề tài,… sang Mỹ để giải ngân. Khi đó, bạn không thể gửi email mà bạn cần sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Mỹ để chuyển phát nhanh tài liệu nghiệm thu đề tài cho đối tác.
Một số tài liệu quý hiếm hoặc do quy định về bản quyền mà không được quyền sao chụp cũng có thể được gửi đến tận tay người nhận qua dịch vụ gửi thư đi Mỹ.
Bạn xuất bản một quyển sách và muốn gửi tặng bạn bè, người thân bên Mỹ?
Khi đó, sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu sang Mỹ để chuyển bản cứng của cuốn sách cùng với lời đề tặng và chữ ký của tác giả,… chắc chắn sẽ ý nghĩa hơn nhiều so với việc gửi email một bản PDF của quyển sách vừa xuất bản, phải không nào?
Ngoài ra, còn rất nhiều trường hợp khác mà khách hàng cần sử dụng dịch vụ chuyển hàng sang Mỹ để gửi thư từ, tài liệu. Mặc dù công nghệ ngày nay đã phát triển vượt bậc hơn trước rất nhiều, nhưng không phải lúc nào và loại tài liệu nào bạn cũng có thể gửi email cho đối tác. Chính vì vậy, dịch vụ chuyển phát nhanh ra đời giúp khách hàng giải quyết những rắc rối đó.
Gửi thư đi nước ngoài bằng các hình thức nào?
Mỗi loại hàng hoá có những phương thức gửi đặc thù riêng biệt. Đối với thư từ và các loại tài liệu, giấy tờ cũng vậy. Đây là loại hàng hoá có khối lượng tương đối nhẹ, kích thước cũng không quá cồng kềnh nên có thể áp dụng một số hình thức vận chuyển dưới đây:
Gửi thư đi Mỹ siêu tiết kiệm
Hình thức gửi thư siêu tiết kiệm áp dụng cách vận chuyển thư từ, tài liệu sang nước ngoài qua đường bưu điện. Thời gian giao hàng thường kéo dài từ 7 đến 15 ngày kể từ ngày người gửi đưa hàng ra bưu biện cho đến khi bưu phẩm được chuyển đến tận tay người nhận. Phương pháp này thích hợp với những khách hàng muốn tiết kiệm chi phí và không có yêu cầu gấp gáp về thời gian.
Gửi thư đi Mỹ tiết kiệm
Phương pháp này áp dụng cách vận chuyển thư từ, tài liệu sang Mỹ bằng đường bộ hoặc đường hàng không. Thời gian kể từ ngày người gửi hoàn thành thủ tục đến khi hàng được gửi đến tận tay người nhận là khoảng 5 – 7 ngày. Hình thức gửi thư này giúp bạn tiết kiệm cước phí vận chuyển mà thời gian giao hàng cũng không quá lâu.
Gửi thư đi Mỹ hỏa tốc
Hình thức này phù hợp với những khách hàng yêu cầu gấp về thời gian. Thông thường, với hình thức này, thư từ và tài liệu của bạn sẽ đến tay người nhận chỉ từ 1-2 ngày. Đặc biệt, khi sử dụng hình thức gửi thư hoả tốc, khách hàng hoàn toàn có thể ghi thêm các yêu cầu về ngày, giờ nhận thư theo yêu cầu. Tuy nhiên, cước phí chuyển thư đi Mỹ hoả tốc cũng đắt hơn hai hình thức trên rất nhiều.
Mẹo đóng gói tiết kiệm nhất khi gửi thư đi Mỹ
Thông thường, khi gửi thư đi nước ngoài, bạn sẽ được đơn vị vận chuyển hỗ trợ đóng gói. Cách đóng gói tuỳ thuộc vào từng loại giấy tờ, tài liệu mà bạn gửi. Cụ thể như sau:
- Đối với các loại thư từ, giấy tờ, tài liệu có kích thước nhỏ gọn, không quá cồng kềnh, số lượng ít thì sẽ được đựng trong phong bì. Người gửi sẽ ghi đầy đủ thông tin bên ngoài bì thư: họ tên, số điện thoại, địa chỉ, loại tài liệu của người gửi và người nhận để đảm bảo thư từ sẽ được chuyển chính xác tới tận tay người nhận hoặc hoàn trả đúng địa chỉ người gửi trong trường hợp hàng hoá bị chuyển hoàn vì lý do nào đó.
- Đối với các loại tài liệu nặng, cứng như sách, báo, tạp chí, tài liệu mật,… sẽ được đóng gói trong thùng các tông, được dán băng keo cẩn thận rồi dán nhãn thông tin người gửi và người nhận bên ngoài.
- Một số loại tài liệu quý hiếm, sách, tài liệu cổ,… cần vận chuyển cẩn thận, giữ nguyên tình trạng, khách hàng có thể yêu cầu thêm bên vận chuyển áp dụng các biện pháp chống thấm nước, chèn thêm vật liệu để tránh xô lệch, rách khi vận chuyển.
Cước phí vận chuyển thư từ sang Mỹ như thế nào?
Cước phí dịch vụ gửi thư đi Mỹ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: đơn vị vận chuyển mà bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ; địa chỉ người nhận thư bên Mỹ, hình thức vận chuyển thư từ và các yêu cầu đặc biệt khác của khách hàng.
Khi sử dụng dịch vụ gửi thư đi Mỹ của Quý Nam, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm bởi chúng tôi luôn đưa ra mức chi phí hợp lý nhất. Mức giá mà Quý Nam áp dụng theo đúng quy định của Nhà nước và được niêm yết công khai để quý khách có thể tham khảo, so sánh với các đơn vị vận chuyển khác.
Quy trình vận chuyển thư đi Mỹ tại Quý Nam
Quý Nam là một trong những đơn vị uy tín, chuyên nghiệp trong lĩnh vực vận chuyển thư từ, tài liệu quốc tế, được khách hàng đánh giá cao.
Nhằm giúp quý khách tiết kiệm thời gian và công sức trong việc gửi thư đi Mỹ, chúng tôi đưa ra quy trình đơn giản, thuận tiện như sau:
- Bước 1: Tiếp nhận thư từ, tài liệu và yêu cầu của khách hàng. Hỗ trợ khách hàng phong bì, phiếu gửi và hướng dẫn khách hàng điền thông tin một cách đầy đủ, chính xác nhất.
- Bước 2: Khách hàng lựa chọn hình thức gửi thư đi nước ngoài.
- Bước 3: Nhân viên lập phiếu, khách hàng ký xác nhận. Mỗi bên giữ một liên để làm căn cứ xác nhận và đối chiếu khi xảy ra sự cố. Nhân viên Quý Nam sẽ gửi cho khách hàng mã phiếu gửi để khách hàng có thể theo dõi, tra cứu thông tin về tiến độ gửi thư từ, hàng hoá.
- Bước 4: Nhân viên Quý Nam sẽ tiến hành gửi thư từ, tài liệu, giấy tờ,… của khách hàng đến tận tay người nhận theo đúng địa chỉ và thời gian đã cam kết.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực chuyển phát nhanh quốc tế, khách hàng có thể lựa chọn Quý Nam để chuyển phát thư từ, tài liệu, giấy tờ, gửi hàng đi Mỹ một cách nhanh chóng, an toàn, chuyên nghiệp mà không gặp phải bất kỳ khó khăn, cản trở nào. Mọi băn khoăn, thắc mắc về dịch vụ, khách hàng có thể liên hệ với Quý Nam để được tư vấn, giải đáp một cách chi tiết nhất!
Hotline: 0901 01 8686